参加者(こども)の募集については、保護司さんのご尽力のおかけで、45名の募集に約350名の応募がありました。
当初は、応募用紙を郵便で返信するような手続き(料金受取人払郵便物)を郵便局へ申請をして行う予定でしたが、承諾が出るまで3か月もかかってしまいとても間に合わない状況となりました。
そうした中、保護司さんから「学校担当の保護司さんに配っていただこう。回収もします。」といわれ、藁(わら)にもすがる思いでお言葉に甘えました。おかげで沢山の児童から応募がありました。
参考に、募集要項と応募用紙を掲載します。A3版で両面カラーで印刷をしました。募集要項の中に、「写真撮影を随時行います。機関誌、その他の報告書、web等に掲載することがあります。」と肖像権の承諾を取っておく方がいいと思います。