前日当日を含め、スタッフが総勢約160名(日本BBS連盟、日立みらい財団含む)になりました。
これだけの人数の方がこの事業に共通の認識と理解をもって活動するために、タイムスケジュールとその時の活動の内容が分かるようにハンドブックを作成して当日スタッフへ配布しました。
また、活動前日の事前打ち合わせ会において、事業を行う上での注意事項と全体のスケジュールをハンドブックにより説明をしました。
このハンドブックはA5版サイズで製本をして、活動中いつでも持って歩けるように工夫をしました。
これは、記載の内容は、すべて実行委員が協力して作成し、印刷と製本を業者へ依頼しました。